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SRM供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)介紹

SRM功能結(jié)構(gòu)

供應(yīng)商入口門戶

華智MES源自制造工廠的底層管理需求，并針對離散加工裝配行業(yè)進(jìn)行設(shè)計，對企業(yè)初始管理水平要求低，系統(tǒng)操作簡單、易行，可與ERP信息集成使用。 利用集成的思想，把生產(chǎn)排程、車間看板、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、設(shè)備數(shù)據(jù)采集、工藝圖紙管理等統(tǒng)一管控起來，從生產(chǎn)計劃的執(zhí)行、生產(chǎn)過程的追溯、設(shè)備的 正常高效使用、保證產(chǎn)品質(zhì)量、工人排班和績效等多個維度對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行集成管理。幫助生產(chǎn)性企業(yè)實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)現(xiàn)場資源（人員、材料、設(shè)備、工藝、配方、質(zhì)量等）進(jìn)行全面的實(shí)時智能化管理與控制。 華智MES系統(tǒng)的宗旨是精益生產(chǎn)、條碼驅(qū)動、準(zhǔn)確追溯。

強(qiáng)化MES制造執(zhí)行系統(tǒng)在車間控制和車間調(diào)度方面的功能，以適應(yīng)車間現(xiàn)場環(huán)境多變情況下的需求。 適用于離散加工裝配行業(yè)。采用離散方式制造的產(chǎn)品往往由多個零件經(jīng)過一系列并不連續(xù)的工序的加工最終裝配而成， 其生產(chǎn)過程中的原材料-半成品-成品物理特征明確，容易搬運(yùn)以及標(biāo)識，如果產(chǎn)品單件價值較高，且有可追溯性以及流程控制的需求，這類企業(yè)適用于MES Plus系統(tǒng)來管理生產(chǎn)過程。

提供滾動的送貨看板協(xié)作

連續(xù)、高頻率的供貨是JIT采購顯著特點(diǎn)，也是采購作業(yè)的一個核心業(yè)務(wù)過程，大量的數(shù)據(jù)需要同供應(yīng)商進(jìn)行交換，因此采購方和供應(yīng)商之間需要暢通無阻的通信和協(xié)作。供應(yīng)商可以對交貨看板進(jìn)行確認(rèn)，以表示其履行交貨看板的能力，并能夠通過消息的形式同采購人員進(jìn)行信息交流。如果企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生變動，其相應(yīng)的物料需求狀況會實(shí)時的反應(yīng)到送貨看板中，供采購方進(jìn)行調(diào)整和供應(yīng)商進(jìn)行快速反應(yīng)。

提供閉環(huán)采購訂單協(xié)作

采購訂單處理是一個核心的業(yè)務(wù)過程，需要暢通無阻的通信和協(xié)作。供應(yīng)商可即時查看采購訂單。供應(yīng)商可確認(rèn)接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可提交承諾交貨日期的變更訂單請求。如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其它市場條件發(fā)生變化而必須修改采購訂單，供應(yīng)商可以在線發(fā)送一個更改承諾日期的申請，以及對此更改的解釋。

采購方的批準(zhǔn)將自動用改變后的承諾日期修改采購訂單，對采購訂單的新修改能被記錄下來。如果更改請求被采購方拒絕，將產(chǎn)生一個異常通知發(fā)送給供應(yīng)商，原來的承諾日期不予改變。HuaZhi SRM 支持多種通知方式，包括標(biāo)準(zhǔn)電子郵件和短消息。對采購訂單重要元素的改變將導(dǎo)致對采購訂單進(jìn)行正式修改。供應(yīng)商可以查看特定采購訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或查看針對某采購訂單的所有更改信息。

發(fā)貨通知（ASN）

ASN（Advance Shipping Notice）使采購方可以直接查看針對特定交貨看板和采購訂單的供應(yīng)商的發(fā)貨情況。通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以在線輸入ASN。這些信息會導(dǎo)入到采購方的ERP系統(tǒng)內(nèi)。采購方當(dāng)貨物運(yùn)到時，接收人員能夠快速準(zhǔn)確地完成收貨過程。實(shí)時的發(fā)貨通知與簡化的接收過程的結(jié)合使采購方和供應(yīng)商能夠在可能的交付問題出現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備。要提交ASN，供應(yīng)商只需通過簡單的步驟，選擇交貨看板或采購訂單以及相關(guān)的貨物數(shù)量。

收貨和質(zhì)檢過程追蹤

采購方和供應(yīng)商可以按照其采購方所作的記錄查看采購方收貨歷史信息。供應(yīng)商可以查看交付和到貨驗(yàn)收方面的情況。供應(yīng)商還可以查看質(zhì)檢情況以及質(zhì)檢不合格的原因。所有這些能夠幫助供應(yīng)商獲得更好的客戶滿意度

對帳和付款過程

對帳和付款過程自動化對于提高效率是極其重要的。供應(yīng)商可以直接通過供應(yīng)商入口門戶查詢?nèi)鐚で鍐?、付款清單、送貨清單、報關(guān)單等，大大增加了采購方的采購和付款部門的間接管理費(fèi)用。通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商也可以直接得到各種問題的完整數(shù)據(jù)，而無需使用電話、傳真和電子郵件。

按任務(wù)行動

供應(yīng)商希望能迅速得到問題警報，以便能夠同采購方進(jìn)行更好的協(xié)同。供應(yīng)商入口門戶具有內(nèi)置的任務(wù)功能，因此供應(yīng)商可以查看并按照他們收到的任務(wù)來行動。通知可能包括計劃的變更、發(fā)出的新采購訂單、采購訂單變更、送貨看板變更等。供應(yīng)商可以使用待辦事項(xiàng)功能輕松而迅速地找到其所需信息。

異常狀況監(jiān)控

采購方希望能迅速得到問題警報，以便在發(fā)生意外狀況時能夠前瞻性地采取措施。入口門戶具有內(nèi)置的示警功能，因此當(dāng)意外狀況發(fā)生時，采購方能夠迅速得到示警信息，提示其進(jìn)行相應(yīng)的處理。示警包括訂單將要超出確認(rèn)時間、送貨看板將要超出確認(rèn)時間、庫存Balance異常、送貨數(shù)量短缺、質(zhì)檢合格率過低等。采購方能夠通過Alert List、Mail和短消息迅速獲知示警信息。

SRM 查詢功能

查看接收和質(zhì)檢的歷史信息

供應(yīng)商可以按照其采購方所作的記錄查看采購方收貨歷史信息。供應(yīng)商可以查看他們在按時交付和貨運(yùn)驗(yàn)收方面的情況。供應(yīng)商還可以查看質(zhì)檢的歷史信息以及質(zhì)檢不合格的原因。所有這些能夠幫助供應(yīng)商獲得更好的客戶滿意度。

查詢供應(yīng)商庫存

通過在線界面，供應(yīng)商可以通過錄入或數(shù)據(jù)上傳的方式提供自己的庫存情況。采購方可以根據(jù)供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)來實(shí)時了解供應(yīng)商的備貨情況，是否達(dá)到了雙方的約定。

可查看存貨量并支持VMI過程

通過在線界面，供應(yīng)商可以查看采購方倉庫、Hub或其它存貨地點(diǎn)的存貨量。另外，該應(yīng)用程序還支持供應(yīng)商管理庫存（VMI）過程，這使得供應(yīng)商能夠管理特定貨物的庫存。供應(yīng)商可以查看當(dāng)前庫存余量和正在處理的貨運(yùn)事務(wù)。供應(yīng)商可以檢查其最小和最大存貨量、再訂購點(diǎn)和補(bǔ)給量。通過在線界面，供應(yīng)商可以通過采取補(bǔ)給措施來確保不會斷貨。

SRM 帶給客戶的收益

無縫對接

HuaZhi SRM將企業(yè)的原料和零部件采購計劃與生產(chǎn)排程計劃直接集成，使得企業(yè)生產(chǎn)與采購無縫對接，改變按庫存采購的原料供應(yīng)模式，實(shí)現(xiàn)原料的零庫存和即時供應(yīng)。

協(xié)同采購平臺

HuaZhi SRM是一套企業(yè)與其戰(zhàn)略供應(yīng)商之間的協(xié)同采購平臺。系統(tǒng)基于因特網(wǎng)技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)VMI（供應(yīng)商管理庫存）、Consignment（寄售）、JIT（即時采購）和電子訂單采購等多種采購管理模式。

戰(zhàn)略伙伴

HuaZhi SRM能夠幫助企業(yè)與其供應(yīng)商建立緊密的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方在線業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享；縮短采購供應(yīng)周期，降低總采購成本，提高供應(yīng)鏈對市場和客戶需求響應(yīng)的敏捷性。

雙向傳輸

HuaZhi SRM系統(tǒng)為企業(yè)提供了供應(yīng)商入口門戶，基于B/S的多層結(jié)構(gòu)和XML技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商數(shù)據(jù)的雙向在線傳輸。供應(yīng)商只需通過因特網(wǎng)登錄，即可與企業(yè)對送貨看板進(jìn)行協(xié)同；企業(yè)通過采購平臺，將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)換為對每個供應(yīng)商的送貨看板，保證各供應(yīng)商的原料或零部件供應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)一致。