知識分享:影響庫存管理績效的六種問題
發(fā)表于:2022/11/30 17:37:05??閱讀量:?[關閉]
如果倉庫管理只能選出一個最核心的價值,那么答案一定是:庫存、庫存、還是庫存!
做好庫存管理能夠改善客戶體驗、增加銷售、降低成本并最終提高盈利能力,能夠讓我們的付出得到有效的回報。將倉庫中常見的庫存管理問題一一羅列,讓企業(yè)能夠更容易的進行對號入座式的問題診斷。如此,可以有效的幫助公司解決庫存問題,著手降低庫存成本,減少庫存問題給企業(yè)利潤所造成的損害。
狀況一 庫存問題就是倉庫造成的
從供應鏈的角度來看,庫存無處不在,有原材料庫存、半成品庫存、在制品庫存、在途庫存、成品庫存、試制品庫存、樣品庫存、不良庫存等等。同時,這些數(shù)據(jù)并不是靜止不變的,它可能每時每刻都在變化,由此產生的大量數(shù)據(jù)如果缺乏管理,很容易給供應鏈造成巨大的麻煩。但吊詭的是:很多時候一出現(xiàn)庫存方面的問題,責任往往大多數(shù)讓倉庫方背。因此要改善庫存管理方面的問題,首先要從整個供應鏈角度去思考,切不可將多數(shù)責任背到倉庫方承擔。
狀況二 倉庫管理者能力問題
這類問題在很多企業(yè)中很常見:很多管理者是從基層上來跟隨公司發(fā)展的,當企業(yè)發(fā)展到一定的階段,這些管理者的能力已經跟不上企業(yè)的發(fā)展了。他們的思維往往很難能適應現(xiàn)在的管理操作模式,并且也很難習慣現(xiàn)在供應鏈整體的管理方法。這樣導致的問題就會很多,整個倉庫的運營滯后,效率低下,很難適應現(xiàn)代的快節(jié)奏物流。因此,企業(yè)在選擇用人方案上要慎重考慮,這關系這整個公司的物流倉儲管理,要定期的組織員工參加培訓學習,熟悉各種軟件硬件的操作。要帶有戰(zhàn)略性的眼光去選撥培養(yǎng)人才,或是從外部尋找優(yōu)秀的人才去對應企業(yè)的需要。
狀況三 部門間缺乏必要溝通
比如促銷新品上市這樣事情沒有及時通知所有的部門,做倉庫,做銷售的等等由于溝通不及時或者溝通較少的時候,就會在事情實施上出現(xiàn)很多的披漏,導致整體的效率低下。首先公司要針對像庫存管理這樣的事情,制定統(tǒng)一的操作流程。怎么點貨?從哪里開始點?這些都已統(tǒng)一,每個部門執(zhí)行之時要按照統(tǒng)一的方法來。其次就是加員工內部溝通,要對公司多部門合作項目進行統(tǒng)一規(guī)劃和部署。
狀況四 盲目追求周轉率
提高庫存周轉率,對企業(yè)有諸多好處。它可以降低企業(yè)運營所需要的凈運營資本,提高企業(yè)的資金利用率;它還能夠增加企業(yè)面對市場危機時抵御風險的能力,提高供應鏈的靈活性。但是庫存周轉率不是越高越好,它需要滿足一定的前提條件,即,不會因為庫存周轉率的上升而導致客戶的交貨滿意度下降,不會因為保持靈活性所付出的成本超過了企業(yè)所能承受的成本壓力。因此,庫存周轉率通常需要結合其他幾個指標一起來衡量。
狀況五 庫存不做區(qū)別管理
將所有產品的庫存目標都設定為相同,這種做法是假設所有庫存產品的消耗量和消耗速度都相同,這當然是不對的。制定這種目標的公司將耗費大量的時間消化C類庫存。安全庫存量固定不變,同樣,這種做法也是假設所有庫存產品的消耗量和消耗速度都相同,從而導致低效的庫存規(guī)劃。使用ABC分析法,并將A類與B類和C類產品區(qū)分開來進行管理。如上文所述,只有這樣才能讓庫存決策與真正的消費者需求掛上鉤。應用安全時間而非安全庫存,安全時間會根據(jù)預測需求自動增加安全庫存,而安全庫存只是固定不變的數(shù)值,必須人為進行設置,且不會考慮需求變化。
狀況六 固步自封 缺乏創(chuàng)新
對于多年參與運營的員工在工作上不愿意接受改變,也極少的去關注培訓,缺乏提升自我的動力,這也是非常常見的一類問題。面對這類情況,我們要允許試行低成本、低風險的做法,這會讓員工明白你重視他們提出的意見和想法,不會在"試錯"階段因為失敗而懲罰他們。與主要客戶協(xié)作,與前些年相比,新技術讓客戶更容易地參與銷售預測。這改善了預測管理和庫存規(guī)劃的準確度。與主要供應商共享采購時間表,公司不信任其供應商的日子已經一去不返。真正的協(xié)作需要大家保持暢通的交流。培養(yǎng)不斷改進的心態(tài),嘗試新事物。重視持續(xù)的改進,而不是太在意新的、不一樣的想法所帶來的投資回報。
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