烘焙企業(yè)SAP系統(tǒng)_日常采購業(yè)務主要功能_中科華智烘焙ERP知名廠家
發(fā)表于：2020/6/17 11:37:27??閱讀量：?[關閉]
烘焙企業(yè)日常運營中，采購環(huán)節(jié)非常重要，采購為計劃提供重要的交貨情況和市場供應情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程。當貨物接收時，相關的采購單進行自動檢查;通過對供應商的談判和報價的管理和比較，可以對進貨價格實行控制，以取得最佳的效益;對供應商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時采購和應付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息聯(lián)絡，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護采購訂單，實現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供應商交貨進度和評價采購活動績效等需求目標，從而提高企業(yè)采購活動的效率，降低采購成本。
采購業(yè)務流程實現(xiàn)
SAP Business One采購功能用于管理和維護企業(yè)與供應商關系的各個方面。常用業(yè)務單據(jù)，包括采購訂單、收貨采購訂單、應付帳發(fā)票以及退貨單和貸項憑證。除了采購訂單之外，其他采購單據(jù)都會生成財務憑證。
主要功能
供應商管理
系統(tǒng)提供供應商選擇、審核、評價、跟蹤以及相關檔案管理。
收集分析供應商各項原始狀態(tài)信息、業(yè)務活動數(shù)據(jù)信息和歷史數(shù)據(jù)信息，動態(tài)自動評定供應商的優(yōu)先等級，為采購活動提供支持。
記錄客戶和供應商的所有關鍵信息，例如地址、偏好、銷售人員和信用額度等。用戶可以為每個業(yè)務伙伴定義不限數(shù)量的聯(lián)系人，并附上電話號碼、電子郵件地址和其它重要數(shù)據(jù)。用戶可以輸入客戶聯(lián)系人或供應商名稱，并發(fā)送電子郵件或短消息。所有相關的數(shù)據(jù) - 包括客戶銷售報告和帳戶詳細余額 - 都可以顯示出來。業(yè)務伙伴管理功能允許您追蹤和管理關于客戶和供應商的關鍵信息。
采購管理
在系統(tǒng)下達采購計劃的基礎上，分配各供應商的采購任務。
價格管理
系統(tǒng)可以自動收集歷史數(shù)據(jù)，可以在供應商范圍內(nèi)詢價，詢價結(jié)果可自動排隊，計算均值。
按照需用和存儲狀況組織物資到達，并通過系統(tǒng)反映采購活動全過程的各種數(shù)據(jù)信息。
采購訂單
SAP Business One 允許用戶向供應商訂購材料或服務。這些訂單更新所訂購項目的可用數(shù)量，并通知倉庫管理員預定的交貨日期。用戶可以將單個采購單拆分為多個部分，例如，當商品需要發(fā)送到多個倉庫時就可以使用拆分。采購訂單或應付帳款 (AP) 憑證中的每個行項目可以根據(jù)要求發(fā)送到不同的倉庫
收貨、倉儲、供應管理
接貨驗收的管理從到庫開始，實時反映到貨、質(zhì)檢、計量、貨位、狀態(tài)等信息，為結(jié)算提供驗收數(shù)據(jù)。
庫存物資實時反映存儲位置、數(shù)量、質(zhì)量、低儲、高儲限度并自動報警、盤點規(guī)調(diào)、移動批次、代存代銷、回收退庫等庫管動態(tài)數(shù)據(jù)信息，適應事業(yè)部多種庫存狀態(tài)的管理特點。
發(fā)貨要按照生產(chǎn)供應計劃組織需求進行，對其他物資領料按照憑證發(fā)放或配送，在系統(tǒng)實時反映物資供應情況。
收貨采購訂單
用戶使用該功能進行收貨管理，并可以將貨物分配給多個倉庫。收貨可以與采購單鏈接，而且用戶可以根據(jù)確切收到的數(shù)量更改基于采購單產(chǎn)生的原始數(shù)量。
采購退貨
退回給供應商修理的貨物或者不涉及到應付帳款的退貨可以采用該單據(jù)進行處理。
財務結(jié)算
依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)外部的物流數(shù)據(jù)信息，自動進行對外結(jié)算付款和內(nèi)部核算，付款適應目前的各種經(jīng)營形式。
應付發(fā)票 -- 創(chuàng)建供應商發(fā)票時，SAP Business One 還將自動創(chuàng)建一個日記帳分錄。這些信息可供用戶對供應商的后續(xù)付款時使用。
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關于中科華智
中科華智( 簡稱：華智)是一家專門提供SAP 數(shù)字化解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟南、洛陽設有分支機構(gòu)，作為SAP金牌合作伙伴，華智公司擁有經(jīng)驗豐富的咨詢和實施隊伍，公司核心員工擁有15年以上的信息化咨詢經(jīng)驗，憑借豐富的行業(yè)實踐經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)的實際需要，為企業(yè)提供各類管理軟件的實施和開發(fā)服務。
華智提供服務的主要產(chǎn)品有：
1) SAP Business One ERP系統(tǒng)
2) SAP HANA 大數(shù)據(jù)分析
3) HuaZhi WMS 條碼倉儲管理系統(tǒng)
4) HuaZhi MES 制造執(zhí)行管理系統(tǒng)
5) HuaZhi 產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)
6) HuaZhi SRM 供應商管理系統(tǒng)
7) 烘焙云SAAS平臺
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