明發(fā)集團簡介
明發(fā)集團是一家以城市運營為核心，以商業(yè)地產(chǎn)、人居設(shè)、酒店經(jīng)營為支柱，以工業(yè)、金融、商貿(mào)服務(wù)為輔的大型現(xiàn)代集團企業(yè)。目前在新加坡、菲律賓、香港及國內(nèi)擁有30多家各類公司。
集團先后榮獲“中國城市運營商50強”、“中國房地產(chǎn)優(yōu)秀品牌企業(yè)”、“中國建行總行級房地產(chǎn)重點客戶十佳單位”等多項殊榮。
明發(fā)集團在上海、南京、合肥、無錫、揚州、泉州等地區(qū)，擁有一系列商業(yè)廣場項目，純商業(yè)開發(fā)總面積達 550多萬㎡。通過“商業(yè)地產(chǎn)+商業(yè)巨頭= 城市經(jīng)濟”的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作模式，明發(fā)集團與世界 500 強、東南亞、港、澳、臺以及國內(nèi)知名商家強強聯(lián)手，建立戰(zhàn)略合作聯(lián)盟，共同構(gòu)建高價值的財富平臺。
項目背景和目標
明發(fā)集團招采平臺，以“管控和服務(wù)”為核心，以打通集團招采業(yè)務(wù)鏈為主線，以“建立陽光招采”為目標，按照“公開、透明、科學(xué)”和“采購、執(zhí)行、監(jiān)管分立”的原則，依靠科學(xué)化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度，對內(nèi)實現(xiàn)招采業(yè)務(wù)全程信息化管控，對外實現(xiàn)供方一站式服務(wù)。
明發(fā)集團招采平臺包含供方管理、供方服務(wù)、采購尋源、采購執(zhí)行等四大部分，建立全過程線上管控和服務(wù)體系，完成對招采業(yè)務(wù)的全面管理創(chuàng)新，是對傳統(tǒng)招采管理的一次重大變革，成功樹立行業(yè)標桿。
項目目標
招采管理平臺總體架構(gòu)
統(tǒng)一的供方服務(wù)平臺
供應(yīng)商外網(wǎng)網(wǎng)站
供方注冊
1、通過平臺地址登錄供應(yīng)商門戶
2、填寫注冊信息
3、關(guān)注明發(fā)招采平臺公眾號
微信服務(wù)號連接
供應(yīng)商門戶
統(tǒng)一的供方管理平臺
供應(yīng)商管理總圖
供應(yīng)商查詢
供應(yīng)商報表
通過報表形式展現(xiàn)供應(yīng)商總體情況信息
供應(yīng)商卡片信息庫
資質(zhì)審核
1、供應(yīng)商賬號注冊完成后需填寫資質(zhì)審核表；
2、明發(fā)審核人員在待辦中審核供應(yīng)商提交的資質(zhì)；
3、若該供應(yīng)商第一次提交資質(zhì)，審核時明發(fā)審核人員需錄入【供應(yīng)商來源】；
4、審核通過/不通過均會通過公眾號通知供應(yīng)商；
5、供應(yīng)商后期也可以增補資質(zhì)；
實地考察
1、經(jīng)辦人提交【考察計劃】；
2、各中心負責(zé)人和項目公司負責(zé)人審核并擬定考察人員；
3、考察人員完成考察后填寫【考察表】；
4、考察表填寫完成后自動匯總到【考察匯總表】中并由各中心審批
供方考核
1、經(jīng)辦人提交【誠信考核】或【履約考核】；
2、相關(guān)人員審批；
3、供應(yīng)商卡片記錄考核信息；
統(tǒng)一的采購決策平臺
招采采購信息查詢
招采采購信息查詢
項目立項信息
1、通過【采購尋源】-【項目立項】進行新建；
2、首先新建【項目區(qū)域】，如果該區(qū)域名稱已存在則不需要再重復(fù)新建；
3、其次新建【總項目信息】；
4、最后信息【分期項目信息】，分期項目需要關(guān)聯(lián)總項目信息；后續(xù)招投標過程均以分期項目為主；
采購計劃
1、通過【招采計劃】模塊進行計劃新建和查詢；
2、計劃分為【年度計劃】【半年度計劃】【季度計劃】【月度計劃】【月度補充】五種；
3、每種計劃都建立在上一級計劃的基礎(chǔ)上；
4、審批通過后可進入計劃庫；
5、只有審批過的計劃才能發(fā)起【招標申請】；
招標申請
1、通過【招標申請】模塊進行招標申請；
2、招標申請需要關(guān)聯(lián)【分期項目名稱】【采購計劃】等，并需要根據(jù)分類上傳對應(yīng)的材料；
3、如果是邀請招標需要選擇擬邀請供應(yīng)商名稱；
供方入圍
1、通過【供方入圍】模塊新建供方入圍流程新建；
2、在【供方入圍審批】中選擇招標工程名稱系統(tǒng)會自動帶出邀請/報名供應(yīng)商；
3、選擇當前擬邀請/已報名供應(yīng)商是否確認邀請；
4、審批通過后確認邀請供應(yīng)商會接到微信通知并確認是否參與；
5、可通過【報名情況】查詢當前所有供應(yīng)商的確認情況；
招標文件發(fā)放
1、通過【招標文件發(fā)放】模塊創(chuàng)建發(fā)放申請；
2、【報價文件】需要指定鎖定區(qū)域；
3、發(fā)送給供應(yīng)商后，進入【問題答疑】環(huán)節(jié)，待【答疑截止日期】后關(guān)聯(lián)【答疑回復(fù)】并填寫【投標報價說明】然后再次發(fā)送給供應(yīng)商；
4、供應(yīng)商接收到后進行【一輪報價】；
問題答疑
1、供應(yīng)商通過微信接收到消息，并登錄電腦查看招標文件，如有問題可在線提交文件；
2、招標經(jīng)辦人可通過【問題答疑】-【答疑問題分配】將所有問題擬定回復(fù)人，并發(fā)送給招評標小組所有人員；
3、招評標小組人員可對問題進行回復(fù)，匯總后經(jīng)辦人可進行最后修正，最終歸檔后形成本次招投標的【答疑清單】；
一輪報價
1、供應(yīng)商通過微信接收到需提供報價的消息；
2、供應(yīng)商登錄平臺后填寫報價、上傳投標文件和報價文件等；
清標會簽
1、通過【清標會簽】模塊進行清標會簽流程創(chuàng)建；
開標申請
1、通過【招標采購信息查詢】可以看到當前回標情況；
2、根據(jù)回標情況決定是否開標，如可開標則需要創(chuàng)建【開標申請】流程進行審批；
3、【開標申請】流程中可以選擇申請開標的招標工程和輪次，并根據(jù)實際情況調(diào)整開標時間；
評定標過程
1、供應(yīng)商報價查看需要滿足3個條件；
2、點擊【報價分析】后系統(tǒng)會自動將所有供應(yīng)商報價信息匯總到一張表上；
3、勾選供應(yīng)商并點擊【進入二輪】按鈕后系統(tǒng)自動觸發(fā)【二輪投標供應(yīng)商審核】流程，審核完成系統(tǒng)會通知供應(yīng)商進行【二輪報價】；
評標定標審批表
1、通過關(guān)聯(lián)【招標工程名稱】后，系統(tǒng)自動帶入【入圍供應(yīng)商信息】【一輪報價信息】【二輪報價信息】；
2、經(jīng)辦人填寫擬中標單位并提交審核；
感謝函/中標通知
1、通過【信息發(fā)送】模塊創(chuàng)建感謝函/中標通知發(fā)送流程；
2、供應(yīng)商在微信公眾號中接收到消息提醒；
平臺價值和未來定位
本文鏈接:明發(fā)集團招標采購管理平臺